HotelDesk - Πρόγραμμα Κρατήσεων Ξενοδοχείου

Το HotelDesk είναι ένα εύχρηστο και σύγχρονο λογισμικό για την διαχείριση ξενοδοχείων και ενοικιαζόμενων δωματίων.

Το HotelDesk περιλαμβάνει τις παρακάτω λειτουργίες και χαρακτηριστικά:

Πελάτες

• Καταχώρηση των πελατών σας συμπληρώνοντας μια μεγάλη πληθώρα από στοιχεία όπως ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο, επωνυμία, κινητό τηλέφωνο, email, ταχυδρομική διεύθυνση και πολλά άλλα.

• Μπορείτε να δημιουργήσετε όσα δωμάτια και κατηγορίες δωματίων θέλετε.
• Στα στοιχεία των δωματίων περιλαμβάνονται εκτός των άλλων και οι παροχές των δωματίων και το κόστος ανά περίοδο.

• Οι κρατήσεις εμφανίζονται σε πλάνο κρατήσεων καθώς και σε λίστα ανά ημερομηνία, μήνα, πελάτη και πρακτορείο.

• Καταχώρηση των πρακτορείων με τα οποία συνεργάζεστε. Στα στοιχεία του πρακτορείου μπορείτε να εισάγετε το ποσοστό προμήθειας.

Οικονομικά Στοιχεία

• Καταχώρηση των εξόδων του ξενοδοχείου σας.
• Καταχώρηση των αποδείξεων που εκδίδετε στους πελάτες σας.

• Εκτύπωση του πλάνου κρατήσεων.
• Εκτύπωση των εξόδων του ξενοδοχείου με εμφάνιση συνόλων ανά μήνα.

• Δυνατότητα δημιουργίας εφεδρικών αρχείων (Backups) καθώς και επαναφοράς αυτών. Με τον τρόπο αυτό μπορείτε να αποθηκεύσετε τη βάση δεδομένων του ξενοδοχείου σας σε USB Stick ή σε CD.

• Η βάση δεδομένων (στην οποία γίνεται η καταχώρηση των δεδομένων σας) και το πρόγραμμα μπορούν να βρίσκονται σε διαφορετικούς υπολογιστές οι οποίοι συνδέονται με τοπικό δίκτυο. Έτσι μπορείτε να έχετε τα δεδομένα σας σε ένα κεντρικό υπολογιστή και να τα επεξεργάζεστε από διαφορετικά σημεία (PCs).

• Η εφαρμογή HotelDesk επιτρέπει την ταυτόχρονη επεξεργασία των δεδομένων από πολλούς χρήστες εξασφαλίζοντας ότι τα δεδομένα δεν πρόκειται να χαθούν ούτε να καταστραφούν.
  
  

Σε ποιους απευθύνεται