Organizer - Πρόγραμμα Διαχείρισης Πελατών

Το λογισμικό Organizer αποτελεί την πιο σύγχρονη λύση για την οργάνωση των επαφών (πελατολόγιο), των ραντεβού και των υποχρεώσεων κάθε επαγγελματία, και έρχεται να αντικαταστήσει τα συμβατά ημερολόγια και τις ατζέντες προσφέροντας νέες λειτουργίες.

Μερικές από τις βασικές λειτουργίες που μπορείτε να κάνετε είναι:

Επαφές & Πελάτες

• Να καταχωρήσετε τους πελάτες και τις επαφές σας συμπληρώνοντας μια μεγάλη πληθώρα από στοιχεία όπως ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο, επωνυμία, κινητό τηλέφωνο, email, φωτογραφία, στοιχεία σχετικά με την κατοικία, την εργασία και πολλά άλλα.
• Να εκτυπώσετε αυτοκόλλητες ετικέτες για ταχυδρομικές επιστολές.

Εργαζόμενοι & Τμήματα Επιχείρησης

• Να καταχωρήσετε τους εργαζόμενους της επιχείρησής σας.
• Να καταχωρήσετε τα τμήματα (ή παραρτήματα) της επιχείρησής σας και να οργανώσετε τους εργαζόμενους με βάση τα τμήματα.

Ημερολόγιο

• Να καταγράφετε όλες σας τις υποχρεώσεις, ραντεβού και συναντήσεις με πελάτες στο ημερολόγιο και να τις παρακολουθείτε ανά ημέρα, εβδομάδα και μήνα.
• Το Organizer παρέχει την δυνατότητα υπενθύμισης των υποχρεώσεων σας.
• Να κατηγοριοποιήσετε τις καταχωρήσεις στο ημερολόγιο σε ραντεβού, ταξίδια, τηλεφωνήματα, γιορτές, γενέθλια, υποχρεώσεις αλλά και σε δικές σας κατηγορίες.

Αναφορές-Εκτυπώσεις

• Να εκτυπώσετε αναφορές με τα στοιχεία όλων των παραπάνω οντοτήτων όπως επαφές, πελάτες και εργαζόμενους.
• Να εκτυπώσετε τις υποχρεώσεις σας σε μορφή ημερολογίου.

Εφεδρικά αρχεία

• Έχετε την δυνατότητα να δημιουργήσετε εφεδρικά αρχεία (Backups) αλλά και να τα επαναφέρετε. Με τον τρόπο αυτό μπορείτε να αποθηκεύσετε τη βάση δεδομένων σε USB Stick ή σε CD.

Εκτέλεση του προγράμματος μέσω δικτύου

• Η βάση δεδομένων (στην οποία γίνεται η καταχώρηση των δεδομένων σας) και το πρόγραμμα μπορούν να βρίσκονται σε διαφορετικούς υπολογιστές οι οποίοι συνδέονται με τοπικό δίκτυο. Έτσι μπορείτε να έχετε τα δεδομένα σας σε ένα κεντρικό σημείο και να τα επεξεργάζεστε από διαφορετικά σημεία.

Το Organizer περιλαμβάνει ακόμα τα παρακάτω χαρακτηριστικά:

Παραμετροποιήσιμο και ευέλικτο
Μπορείτε να ταξινομείτε, να ομαδοποιείτε και να φιλτράρετε τα δεδομένα με βάση οποιοδήποτε στοιχείο και με πολύ εύκολο τρόπο. Κάθε ρύθμιση ή διαμόρφωση που κάνετε στο πρόγραμμα διατηρείται και είναι φανερή και την επόμενη φορά που θα το εκτελέσετε.

Εύκολη εγκατάσταση
Η εγκατάσταση του λογισμικού είναι εξαιρετικά απλή και δεν απαιτεί ιδιαίτερες γνώσεις για να πραγματοποιηθεί.

Απλό και εύχρηστο περιβάλλον
Το περιβάλλον της εφαρμογής έχει δημιουργηθεί έτσι ώστε να ικανοποιεί ένα από τα βασικά χαρακτηριστικά των προϊόντων μας, να είναι απλό και εύχρηστο. Δεν απαιτείται καθόλου προσπάθεια από τον χρήστη προκειμένου αυτός να εξοικειωθεί με το πρόγραμμα και να ξεκινήσει να το χρησιμοποιεί. Περιλαμβάνει ακόμα οδηγίες χρήσης έτσι ώστε να διευκολύνουν την εκπαίδευση του χρήστη.

Σε ποιους απευθύνεται

Το Organizer απευθύνεται σε όλους τους επαγγελματίες που επιθυμούν οργάνωση και ευελιξία στον χώρο εργασίας τους. Συγκεκριμένα απευθύνεται σε γιατρούς, managers, δικηγόρους, αισθητικούς, κομμωτήρια και κάθε μορφής επαγγελματία που η δουλειά του βασίζεται σε ραντεβού.