MyChecks - Πρόγραμμα Διαχείρισης Επιταγών

Το λογισμικό MyChecks είναι μια νέα πρόταση στην διαχείριση, έκδοση και παρακολούθηση των τραπεζικών επιταγών (αξιόγραφα) ενός επαγγελματία αλλά και μιας επιχείρησης.

Στο πρόγραμμα MyChecks μπορείτε να καταχωρήσετε τις επιταγές και τα αξιόγραφα που εκδίδετε καθώς και τα φυσικά πρόσωπα ή εταιρείες για τους οποίους εκδίδονται οι επιταγές. Το λογισμικό αυτό διαχωρίζει τις επιταγές σε εκδοθείσες και ληφθείσες. Έτσι για κάθε φυσικό πρόσωπο ή εταιρία, μπορείτε να γνωρίζετε τις επιταγές που του/της έχετε εκδώσει καθώς και τις επιταγές που αυτό/αυτή έχει εκδώσει για εσάς.

Το MyChecks περιλαμβάνει ακόμα τις παρακάτω λειτουργίες και χαρακτηριστικά:

Επαφές & Πελάτες

• Να καταχωρήσετε τους πελάτες και τις επαφές σας συμπληρώνοντας μια μεγάλη πληθώρα από στοιχεία όπως ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο, επωνυμία, κινητό τηλέφωνο, email, ταχυδρομική διεύθυνση και πολλά άλλα.
• Να γνωρίζετε για κάθε πελάτη πόσες επιταγές έχετε εκδώσει.

Επιταγές

• Μπορείτε να εκτυπώσετε την επιταγή σας μηχανογραφικά εισάγοντας την επιταγή στον εκτυπωτή.
  Μαζί με την εκτύπωση της επιταγής μπορείτε να εκτυπώσετε και την απόδειξη του αξιόγραφου.

Υπενθύμιση επιταγών

• Το MyChecks παρέχει την δυνατότητα υπενθύμισης των προς είσπραξη αλλά και των προς πληρωμή επιταγών που πρόκειται να λήξουν. Ο χρήστης μπορεί να επιλέξει πόσο χρόνο πριν την λήξη της επιταγής θέλει να γίνει η υπενθύμιση. 

• Μπορείτε να παρακολουθείτε τις επιταγές που έχετε εκδώσει ή που πρέπει να εισπράξετε σε μορφή ημερολογίου ανά ημέρα, εβδομάδα και μήνα.

• Έχετε την δυνατότητα να δημιουργήσετε εφεδρικά αρχεία (Backups) αλλά και να τα επαναφέρετε. Με τον τρόπο αυτό μπορείτε να αποθηκεύσετε τη βάση δεδομένων σε USB Stick ή σε CD.

• Η βάση δεδομένων (στην οποία γίνεται η καταχώρηση των δεδομένων σας) και το πρόγραμμα μπορούν να βρίσκονται σε διαφορετικούς υπολογιστές οι οποίοι συνδέονται με τοπικό δίκτυο. Έτσι μπορείτε να έχετε τα δεδομένα σας σε ένα κεντρικό σημείο και να τα επεξεργάζεστε από διαφορετικά σημεία.

• Η εφαρμογή MyChecks επιτρέπει την ταυτόχρονη επεξεργασία των δεδομένων από πολλούς χρήστες εξασφαλίζοντας ότι τα δεδομένα δεν πρόκειται να χαθούν ούτε να καταστραφούν. Η λειτουργία αυτή σε συνδυασμό με την λειτουργία εκτέλεσης της εφαρμογής μέσω δικτύου κάνει το MyChecks χρήσιμο για ομάδες συνεργατών οι οποίοι θέλουν να έχουν τα δεδομένα τους συγκεντρωμένα.

Σε ποιους απευθύνεται